1. Почните БусинессБасиц рачуноводствене услове за власнике малих предузећа

Аутор: Ериц Тисон, Боб Нелсон

Да ли желите да покренете свој мали бизнис? Пре него што започнете са вођењем књиговодства и започнете са вођењем књига за своје мало предузеће, прве ствари које морате да решите су кључни рачуноводствени појмови. Слиједи попис рачуноводствених израза које све књиговодствене агенције свакодневно користе.

Рачуноводство малих предузећа

Рачуни за биланс стања

Ево неколико основних рачуноводствених услова које бисте желели да знате:

  • Биланс стања: Финансијски извештај који приказује кратак финансијски положај компаније (средства, обавезе и капитал) на одређени временски датум. То се назива билансом стања, јер ствари у власништву компаније (средства) морају бити једнаке потраживању од те имовине (обавезе и капитал). На идеалном билансу, укупна имовина треба да буде једнака укупној пасиви увећаној за укупни капитал. Ако ваши бројеви одговарају овој формули, књиге предузећа су у равнотежи. (Прегледајте поглавље 3 у Књизи 3 за више информација о билансу стања.) Имовине: Све ствари које компанија поседује за успешно вођење свог пословања, попут новца, зграда, земљишта, алата, опреме, возила и намештаја. Обавезе: Сва дуговања која компанија дугује, као што су обвезнице, зајмови и неплаћени рачуни. Правичност: Сав новац који су власници уложили у компанију. У малом предузећу у власништву једне особе или групе људи, власнички капитал се приказује на капиталном рачуну. У већем послу који је инкорпориран, власнички капитал је приказан у акцијама. Други кључни рачун на капиталу је задржана зарада, која прати сву добит компаније која је реинвестирана у компанију, а не исплаћује се власницима компаније. Мала, некорпоративна предузећа прате новац који се власницима исплаћује на рачуну за цртање, док регистрована предузећа доносе новац власницима исплатом дивиденди (део профита компаније исплаћен деоницом редовних акција за квартал или годину).

Рачуни за рачун добити и губитка

Ево неколико рачуноводствених услова повезаних са билансом успеха које желите да знате:

  • Биланс успеха: Финансијски извештај који представља резиме финансијске активности компаније током одређеног временског периода, као што су месец, квартал или година. Извештај започиње зарађеним приходом, одузима трошкове продате робе и расходе, а завршава доњим редом - нето добитком или губитком. (Погледајте поглавље 2 у књизи 3 за више информација о билансу успеха.) Приход: Сав новац прикупљен у току продаје производа и услуга компаније. Неке компаније прикупљају приход и на друге начине, попут продаје имовине којој више није потребно или зарађивања камате нудећи краткорочне кредите запосленима или другим предузећима. Трошкови продате робе: Сав новац потрошен за куповину или прављење производа или услуга које компанија планира да прода својим купцима. Трошкови: Сав новац потрошен за рад компаније која није директно повезана са продајом појединачне робе или услуга.

Остали уобичајени рачуноводствени услови

Неки други уобичајени рачуноводствени појмови укључују следеће:

  • Рачуноводствени период: Време за које се прате финансијске информације. Већина предузећа прати своје финансијске резултате на месечном нивоу, тако да сваки обрачунски период износи један месец. Нека предузећа се одлучују радити финансијске извештаје квартално, тако да су рачуноводствени периоди 3 месеца. Остала предузећа гледају на своје резултате само на годишњем нивоу, тако да су њихови рачуноводствени периоди 12 месеци. Предузећа која прате њихове финансијске активности месечно обично креирају и тромесечне и годишње извештаје (резиме годишње активности и финансијских резултата компаније) на основу информација које прикупе. Потраживања: Рачун који се користи за праћење свих продаја купаца извршених кредитом у продавници. Кредитна продаја не односи се на продају кредитних картица, већ на продају у којој продаватељ купцу даје кредит директно, а продавница мора накнадно наплатити плаћање од купца. Плативи рачуни: Рачун који се користи за праћење свих неисплаћених рачуна добављача, извођача радова, консултаната и свих других компанија или појединаца од којих компанија купује робу или услуге. Амортизација: Рачуноводствени метод који се користи за праћење старења и употребе имовине. На пример, ако поседујете аутомобил, знате да се сваке године када га користите његова вредност смањује (осим ако нисте власник једног класичног аутомобила који повећава вредност). Свака велика имовина коју бизнис поседује старости и на крају му је потребна замена, укључујући зграде, фабрике, опрему и друга кључна средства. Главна књига: Тамо где су сабрани сви рачуни предузећа. Генерална књига је унука књиговодственог система. Камата: Новац који компанија мора уплатити ако позајми новац од банке или друге компаније. На пример, када купујете аутомобил помоћу ауто кредита, морате платити не само износ који сте позајмили, већ и додатни новац или камате, на основу процента износа који сте позајмили. Инвентар: Рачун који прати све производе који ће се продавати купцима. Часописи: Тамо где књиговође воде евиденцију (хронолошким редоследом) о дневним трансакцијама предузећа. Сваки од најактивнијих рачуна, укључујући готовину, дуговања и потраживања, има свој дневник. Плаће: Начин на који компанија плаћа своје запослене. Управљање платним списком је кључна функција књиговође и укључује пријављивање многих аспеката платних спискова влади, укључујући порезе који се плаћају у име запосленика, порезе за незапослене и накнаде радника. Пробни биланс: Како тестирате да сте сигурни да су књиге у равнотежи, пре него што извучете информације за финансијске извештаје и затворите књиге за обрачунски период.

Овде погледајте кратку листу важних финансијских докумената за ваше мало предузеће.

  1. Покрените БусинессЈоб савете за тренирање за промоцију раста и успеха у каријери код ваших запослених

Аутор: Ериц Тисон, Боб Нелсон

Обука за посао игра критичну улогу у процесу учења за запослене који развијају своје вештине, знање и самопоуздање. Ваши запослени не уче ефикасно када им једноставно кажете шта да раде. У ствари, они уопште не уче.

Уз исправне смернице, свако може бити добар тренер посла. Овај чланак разматра шта ефикасни тренери раде и како то раде тако да можете да усмерите своје запосленике ка успешним резултатима.

Јоб цоацхинг

Служите као менаџер и тренер посла

Чак и ако имате прилично добар осећај шта значи бити менаџер, да ли заиста знате шта значи бити тренер? Тренер је колега, саветник и навијач, сви повезани у једно. На основу те дефиниције, да ли сте тренер? Зашто или зашто не?

Сигурно сте упознати са улогом тренера за посао у другим областима. На пример, драмски тренер је готово увек остварени глумац или глумица. Посао драмског тренера је да води аудиције за делове, додељује улоге, заказује редовне пробе, тренира и усмерава глумачке чланове током проба, те да подржава и охрабрује глумце и глумице током продукције финалне фазе. Нису ли све те улоге различите од оних које менаџери улога обављају у послу, зар не?

Тренирање тима појединаца није лако, а одређене карактеристике неке тренере чине бољим од других. Срећом, као и код већине других пословних вештина, можете открити, вежбати и побољшати особине добрих тренера. Увек можете наћи простора за напредак, а добри тренери су први који су то признали. Следе кључне карактеристике и задаци за тренере:

  • Јоб тренери постављају циљеве. Било да је визија малог предузећа да постане водећа франшиза за пице у граду, да повећа приходе за 20 одсто годишње или једноставно да ове године офарба зидове, па тренери раде са својим запосленима на постављању циљева и рокова за завршетак. Затим одлазе и дозвољавају својим запосленима да одреде како остварити циљеве. Јоб тренери подржавају и охрабрују. Запослени - чак и најбољи и најискуснији - с времена на време се лако обесхрабре. Када запослени уче нове задатке, када се изгуби дугорочан рачун или када посао пропадне, тренери су ту, спремни да ступе у помоћ и помогну члановима тима кроз оно најгоре. "То је у реду, Ким. Учили сте се на својој грешци и знам да ћете то схватити следећи пут! " Јоб тренери наглашавају тимски успех над појединачним успехом. Укупна успешност тима је најважнија брига, а не звјездане способности одређеног члана тима. Тренери знају да нико не може довести цео тим до успеха; Победа узима заједничке напоре свих чланова тима. Развој вештина тимског рада је витални корак у напретку запосленика у компанији. Јоб тренери могу брзо проценити таленте и недостатке чланова тима. Најуспешнији тренери за посао могу брзо утврдити снаге и слабости чланова свог тима и, као резултат, прилагодити приступ сваком од њих. На пример, ако један члан тима има снажне аналитичке вештине, али лоше презентационе вештине, тренер се може концентрисати на пружање подршке за развој запосленика са бољим презентацијским вештинама. "Знате, Марк, желим да проведем неко време са тобом да радим на томе да презентације ваших прегледа буду ефикасније." Јоб тренери надахњују чланове свог тима. Кроз њихову подршку и вођство, тренери су вешти да надахњују своје чланове тима на највише нивое људских перформанси. Тимови инспирисаних појединаца спремни су учинити све што је потребно за постизање циљева њихове организације. Јоб тренери стварају окружења која појединцима омогућавају успех. Сјајни тренери осигуравају да су њихова радна мјеста структурирана тако да омогућују члановима тима ризике и растежу границе без страха од одмазде ако не успију. Професионални тренери су на располагању да саветују своје запослене или само да слушају њихове проблеме, према потреби. "Царол, имаш ли времена да разговарамо о личном проблему?" Тренери за посао пружају повратне информације. Комуникација и повратне информације између тренера и запосленика су критични елемент тренерског процеса. Запослени морају знати где стоје у компанији - шта раде исправно и шта раде погрешно. Једнако је важно, запослени морају обавијестити своје тренере када им је потребна помоћ или помоћ. А обема странама је потребан овај дијалог праводобно, континуирано - а не само једном годишње у оквиру ревизије учинка.

Убијање некога не представља ефикасну повратну информацију. Осим ако је запослени починио некаква неподношљива кривична дела (као што су физичко насиље, крађа или опијеност послом), руководилац мора да пружи запосленику обиље вербалних и писаних повратних информација пре него што чак размотри раскид. Давање запосленима неколико упозорења пружа им могућности да исправе недостатке које можда неће моћи да виде.

Идентификујте алате тренера за посао

Обука посла није једнодимензионална активност. Будући да је свака особа другачија, најбољи тренери за посао прилагођавају приступ специфичним, индивидуалним потребама чланова тима. Ако је један члан тима независан и треба му само повремене смернице, препознајте где стоји и пружите тај ниво подршке. Ова подршка се може састојати од повремене, неформалне провере напретка током прављења обиласка канцеларије

С друге стране, ако је други члан тима несигуран и треба му више упутства, тренер посла мора препознати положај овог запосленика и пружити помоћ по потреби. У овом случају, подршка се може састојати од честих, формалних састанака са запосленим како би се проценио напредак и пружио савет и смернице према потреби.

Иако имате свој стил тренирања на послу, најбољи тренери користе одређене технике да би извукли максималан учинак од чланова свог тима:

  • Одвојите време за чланове тима. Управљање је пре свега људски посао. Део доброг менаџера и тренера је на располагању запосленима када им је потребна ваша помоћ. Ако нисте доступни, запослени могу потражити друге путеве како би удовољили њиховим потребама - или једноставно престали покушавати да раде са вама. Увек држите врата отвореним за запослене и имајте на уму да су вам први приоритет. Управљајте ходањем. Редовно излазите из своје канцеларије и посећујте своје запослене на њиховим радним станицама. „Имам ли минут, Елаине? Наравно, увек имам времена за вас и остале чланове мог особља. " Омогућите контекст и визију. Уместо да запосленима једноставно кажу шта да раде, ефикасни тренери посла објасне зашто. Тренери пружају својим запосленима контекст и перспективу велике слике. Уместо да разбацују дуге спискове обавеза и не, објашњавају како систем или поступак функционишу, а затим дефинишу делове својих запослених у шеми ствари. „Цхрис, ти имаш врло важно учешће у финансијском здрављу и виталности наше компаније. Осигуравајући да наши купци плаћају рачуне у року од 30 дана након што испоручимо њихове производе, ми смо у могућности да задржавамо свој ток новца на позитивној страни и да можемо на време да платимо своје обавезе, као што су најамнина, струја и зарада. “ Пренос знања и перспективе. Велика корист од доброг тренера за посао је прилика да учите од некога ко има више искуства од вас. Као одговор на јединствене потребе сваког члана тима, тренери преносе своје лично знање и перспективу. „Суочили смо се са овом тачном ситуацијом пре око пет година, Двигхт. Рећи ћу ти шта смо тада радили и желим да ми кажеш да ли то и данас има смисла. " Будите сондантна табла. Јоб тренери разговарају кроз нове идеје и приступе решавању проблема са запосленима. Тренери и запослени могу размотрити импликације различитих приступа решавању проблема и реакције купаца или клијента у игри пре него што их испробају као стварне. Кориштењем активних вјештина слушања, тренери често могу помоћи својим запосленима да раде кроз проблеме и сами пронађу најбоља рјешења. "У реду, Присцилла, рекли сте ми да не мислите да ће се купац откупити за 20% поскупљење. Које опције имате да представите повећање цена, а да ли су неке укусније од других? " Прибавите потребна средства. Понекад тренери могу помоћи својим запосленима да направе скок од маргиналног до изванредног учинка једноставно пружањем ресурса који су запосленима потребни. Ови ресурси могу имати различите облике: новац, време, особље, опрема или друга материјална добра. „Дакле, Гене, сигурни сте да можемо побољшати наш ток новца ако убацимо још неколико службеника у колекције? Ок, пробаћемо. " Пружи руку помоћи. За запосленог који учи нови посао и још је одговоран за обављање свог тренутног посла, укупно радно оптерећење може бити неодољиво. Тренери могу помоћи радницима у овој прелазној фази тако што ће доделити тренутне дужности другим запосленима, одобрити прековремени рад или предузимати друге мере за отпуштање притиска. „Пхоебе, док учиш како да решаваш тај нови мрежни сервер, доделит ћу Рацхел ваше радно оптерећење одржавања. можемо да се вратимо заједно крајем недеље да видимо како сте. "

Ефективни тренери за посао подучавају кроз шоу и причање

Поред очигледних улога за подучавање посла који подржавају и охрабрују запослене у њиховим напорима да постигну циљеве организације, руководиоци као тренери такође подучавају своје запосленике како да постигну циљеве организације. Из свог искуства водите своје раднике корак по корак кроз радне процесе или процедуре. Након што открију како да извршавају задатак, на њих делегирате пуну надлежност и одговорност за његово извршавање.

За пренос специфичних вештина не можете наћи бољи начин подучавања и бољи начин учења од методе приказивања и каживања. Развијено од Другог светског рата, америчко индустријско друштво очајнички је брзо обучило нове раднике у производним процесима, а емисија - рекла је прелепа је у својој једноставности и ефикасности.

Тренирање шоу-и-речи има три корака:

  1.  Кажеш. Седите са запосленима и објасните поступак опћенито, док обављате задатак.  Кажу ти. Сада запослени раде исти поступак као и ви који објашњавате сваки корак у процедури.  Кажу, кажу. Коначно, као што посматрате, нека ваши запослени поново извршавају задатак док вам објашњавају шта раде.

Док пролазите кроз ове кораке, нека запосленици креирају „варалицу“ о новим корацима на које се позивају све док не постану навика.

Добри тренери за посао чине прекретнице велике успехе

Упркос популарним утисцима да је супротно, 90 посто менаџмента није велики догађај - заслепљујући бљесак који ствара тржишта на којима до тада није постојало, величанствени преговори који резултирају нечувеним нивоима сарадње између управљања и синдиката или мајсторски удар који катапултира фирму у велике лиге. Не, 90 процената посла менаџера састоји се од свакодневног одбацивања проблема и обликовања талената.

Најбољи тренери непрестано су у потрази за прекретницама - свакодневним могућностима за успех које су доступне свим запосленима.

Велики успеси - победе против конкурената, драматични порасти прихода или профита, запањујући нови производи - обично су резултат изградње темеља безбројних малих успеха на овом путу.

Повећавање телефонског система за одговор на потребе ваших купаца, слање запосленог на семинар о управљању временом, писање сјајног купопродајног уговора, спровођење смислене процене учинка са запосленим, састанак потенцијалног клијента за ручак - све су прекретнице у просечном радном дану. Иако сваки догађај можда није посебно спектакуларан, ако се сабере с временом, они могу сакупити велике ствари.

То је посао тренера. Уместо да користе динамит да трансформишу посао једним потезом (и искористе шансу да униште свој посао, своје запослене или себе у том процесу), тренери за посао су попут древних каменолома који су изградили велике египатске пирамиде. Кретање и постављање сваког појединог камена можда се не чини као велика ствар ако се посматрају као посебна активност.

Међутим, сваки је био важан корак у постизању крајњег резултата - изградњи упечатљивих структура које су издржале хиљадама година рата, временских прилика и туриста.

Укључите тренирање послова у свакодневне интеракције

Тренери за посао се свакодневно фокусирају на провођење времена са запосленима како би им помогли да успеју - да процене њихов напредак и да открију шта могу да ураде за помоћ запосленима у искориштавању прекретница које се свакодневно представљају. Јоб тренери допуњују и надопуњују способности и искуство својих запослених доносећи тако сопствене способности и искуство за сто. Они награђују позитивне резултате и помажу својим запосленима да науче важне лекције из грешака - лекције које заузврат помажу запосленима да побољшају своје будуће перформансе.

На пример, претпоставимо да имате младог и неискусног, али ведрог и енергичног продајног приправника у свом особљу. Ваша запослена је обавила сјајан посао контактирања купаца и обављања продајних позива, али још није закључила свој први посао. Када разговарате с њом о овоме, она признаје да је нервозна због своје личне прекретнице: Брине се да би могла да се збуни пред муштеријом и изврши уговор у последњем тренутку. Треба јој тренирање.

Следеће смернице могу вам помоћи, тренер посао, да се решите било које бриге запослених:

  • Састаните се са запосленима. Закажите састанак са својим запосленим што је пре могуће ради опуштене дискусије о проблемима. Пронађите мирно место без ометања и ставите телефон на чекање или га проследите гласовном поштом. Слушај! Једна од нај мотивирајућих ствари коју једна особа може учинити за другу је слушање. Избегавајте тренутна решења или предавања. Пре него што кажете реч, замолите свог запосленог да вас упозна са ситуацијом, њеним проблемима и свим могућим приступима или решењима која разматра. Нека говори док ви слушате. Појачајте позитивно. Започните са указивањем на то шта је ваш запосленик урадио тачно у одређеној ситуацији. Обавестите запосленог када је на правом путу. Дајте јој позитивне повратне информације о њеном наступу. Означите подручја за побољшање. Истакните шта ваш запосленик треба да уради да би се побољшао и реците јој шта можете да учините да бисте му помогли. Договорите се за помоћ коју можете да пружите, без обзира да ли је вашем запосленом потребна додатна обука, повећани буџет, више времена или нешто треће. Будите одушевљени својим поверењем у способност запосленика да уради сјајан посао. Пратити кроз. Након што утврдите шта можете учинити како бисте подржали свог запосленог, учините то! Приметите када се побољшава. Периодично проверавајте напредак који ваш запосленик постиже и по потреби нудите своју подршку.

Изнад свега, будите стрпљиви. Обука за посао не можете сами да спроводите под својим условима. На самом почетку схватите да су сви различити. Неким се запосленима приступа раније него другима, а некима је потребно више времена да се развију. Разлике у способностима не чине одређене запосленике ни бољима ни лошјима од њихових сарадника - само их чине другачијим. Као што вам треба времена за изградњу односа и поверења у посао, тако је и вашим запосленима потребно време да развију вештине и искуство.