1. СофтвареМицрософт ОффицеКако прилагодити врпцу у програмима Оффице 2019

Аутор: Веверка

Као што сигурно до сада знате, Трака је део земље на врху свих Оффице програма. Трака је састављена од картица. На свакој картици наредбе су распоређене по групама. Да бисте преузели задатак, посетите картицу на траци, пронађите групу са командом коју желите и изаберите наредбу. Ако сте толико склони, можете прилагодити врпцу. Картице и команде које знате и волите можете поставити на траку. И можете уклонити картице и наредбе које вам нису корисне.

Да бисте прилагодили врпцу, отворите картицу Прилагоди врпцу у дијалошком оквиру Опције помоћу једне од ових техника:

  • На картици Датотека изаберите Опције и у дијалошком оквиру Опције одаберите категорију Прилагоди врпцу. Десном типком миша кликните картицу или дугме и одаберите Прилагоди врпцу.

Видите команде за прилагођавање траке, као што је приказано. Десна страна дијалошког оквира („Прилагоди врпцу“) приказује имена картица, група унутар картица и наредби унутар група које се тренутно налазе на Траци. Да бисте прилагодили врпцу, сложите десну страну дијалошког оквира по вашој жељи. На десној страни дијалошког оквира можете навести картице, групе и команде које желите за Траку.

Прилагодите категорију врпце

Лева страна дијалошког оквира („Селецт Цоммандс Фром“) приказује све картице, групе и наредбе у вашем Оффице програму. Да бисте прилагодили врпцу, изаберите картицу, групу или наредбу на левој страни дијалошког оквира и преместите је на десну страну кликом на дугме Додај.

Наставите да читате како бисте сазнали како приказати картице, групе и наредбе у дијалошком оквиру Опције и како урадити све остало што се односи на прилагођавање врпце. У случају да направите мешање врпце, такође ћете пронаћи упутства за враћање траке у првобитно стање.

Прикажите и изаберите имена картице, групе и команде са траке

Да бисте прилагодили врпцу, морате да прикажете и изаберете имена картица, имена група и имена команди у дијалошком оквиру Опције. Започните отварањем падајућих листа и одабиром опције приказа:

  • Изаберите команде: Изаберите опцију за проналажење картице, групе или наредбе коју желите да додате траци. На пример, изаберите Све команде да бисте видели абецедни списак свих команди у програму Оффице у којем радите; изаберите Главне картице да бисте видели листу картица. Прилагодите врпцу: Изаберите опцију за приказивање имена свих картица, главних картица или картица алата. Картице алата су картице осетљиве на контекст које се појављују након што нешто убаците или кликнете. На пример, картице Алатке за таблице се појављују када конструишете табеле у програму Ворд.

Након што на падајућим листама изаберете опције приказа, можете приказати имена група и наредби:

  • Приказивање имена група: Кликните икону са знаком плус поред назива картице да бисте видели имена његових група. Можете да кликнете икону знака минус да бисте пребацили имена група у назив картице. Приказивање имена команди у групама: Кликните икону плус плус поред назива групе да бисте видели имена његових команди. Можете да кликнете икону знака минус да бисте срушили имена команди.

Након што прикажете назив картице, групе или наредбе, кликните да бисте је одабрали.

Како се крећу картицама и групама на траци

Да бисте променили редослед картица на врпци или група на картици, идите на категорију Прилагоди врпцу у дијалошком оквиру Опције и изаберите назив картице или групе на десној страни дијалошког оквира. Затим кликните на дугме Мове Уп или Мове Довн (тастери са стрелицама који се налазе на десној страни дијалошког оквира). Кликните на ове тастере по потреби док се картице или групе не крећу у редоследу који сматрате прикладним.

Пазите на премјештање група кликом на типку Премјести горе или Премјести доље. Кликом на ове дугмад превише пута можете групу преместити на другу картицу Траке.

Додајте, уклањајте и преименујте картице, групе и наредбе врпце

У дијалошком оквиру Опције прикажите и изаберите картицу, групу или наредбу коју желите да додате, уклоните или преименујете. Затим наставите да је додајете, уклањате или преименујете.

Додавање предмета у траку

Следите ове кораке да бисте додали картицу, групу или наредбу траци:

  1.  На левој страни категорије Прилагоди врпцу у дијалошком оквиру Опције изаберите картицу, групу или наредбу коју желите да додате. На пример, да бисте додали групу Таблес на картицу Хоме, изаберите групу Таблес. Наредбе се могу додати само у прилагођене групе. Да бисте команди додали траку, направите нову групу за команду.  На десној страни дијалошког оквира одаберите картицу или прилагођену групу на коју желите да ставите. Ако додајете картицу Траци, изаберите је. Картица коју сте додали прећи ће на картицу коју сте одабрали.  Кликните на дугме Додај.

Уклањање предмета са траке

Следите ове кораке да бисте уклонили картицу, групу или наредбу са траке:

  1.  На десној страни категорије Прилагоди врпцу у дијалошком оквиру Опције изаберите картицу, групу или наредбу коју желите да уклоните.  Кликните на дугме Уклони.

Осим картица које сами креирате, картице не можете да уклоните са траке. А не можете да уклоните наредбу ако је не уклоните из групе коју сте сами створили.

Преименовање картица и група

Извините, не можете преименовати наредбу. Следите ове кораке за преименовање картице или групе:

  1.  На десној страни категорије Прилагоди врпцу у дијалошком оквиру Опције изаберите картицу или групу коју желите да преименујете.  Кликните на дугме Преименуј. Видите дијалог Преименуј, као што је приказано.  Унесите ново име и кликните на ОК. Када преименујете групу коју сте сами креирали, можете изабрати симбол за групу у дијалогу Преименуј.
Преименовање картица са врпцом

Како креирати нове картице и групе са тракама

Створите нове картице и траке за команде које су вам посебно корисне. Слиједите ове кораке у категорији Прилагоди врпцу у дијалошком оквиру Опције да бисте створили нову картицу или групу:

  1.  На десној страни дијалошког оквира прикажите и одаберите име картице или групе. Картица: Ако правите картицу, изаберите назив картице. Картица коју креирате појавиће се након картице коју сте одабрали. Група: Ако стварате групу, одаберите име групе. Група коју створите појавиће се након изабране групе. Притисните дугме Нова картица или Нова група. Програм Оффице креира нову картицу или групу под називом „Нова картица (прилагођена)“ или „Нова група (прилагођена)“. Ако сте креирали картицу, Оффице такође ствара нову групу унутар нове картице. Кликните на дугме Преименуј да бисте табулатору, групи или обема дали име. У дијалог Преименуј унесите описно име и кликните на У реду. Ако именујете групу, дијалог Преименуј вам даје могућност да одаберете икону која ће вам помоћи да идентификујете групу. Додајте групе, наредбе или обоје на ново направљену картицу или групу.

Како ресетовати прилагођавања врпце

Ако направите хасх са Траке, све се не губи јер можете да вратите оригиналне поставке. У дијалошком оквиру Опције кликните на дугме Ресет и на падајућој листи одаберите једну од ових наредби:

  • Ресет Онли Селецтед Риббон ​​Таб: Изаберите назив картице на десној страни дијалошког оквира Оптионс и одаберите ову наредбу да вратите картицу у првобитно стање. Поништи све прилагодбе: Изаберите ову наредбу да вратите Траку у целости. Све измене које сте извршили су поништене.

Такође можете уклонити картице које сте створили ако откријете да вам нису потребне.

  1. СофтвареМицрософт ОффицеКако креирати графиконе у Оффице 365

Аутор: Веверка

Љубитељи графикона и графикона радо ће знати да је постављање графикона у Ворд документ, радни лист Екцел или слајд ПоверПоинт - сви доступни као део Мицрософт Оффице 365 - прилично једноставно. Пре него што уђемо у детаље, ево основних корака које сви морају знати како би креирали графикон у програму Ворд, Екцел и ПоверПоинт:

  1.  Идите на картицу Уметање.  Ако радите у Мицрософт Екцел-у, изаберите податке које ћете користити за генерисање графикона (у Ворду и ПоверПоинту прескочите на корак 3). У Екцелу бирате податке на радном листу пре креирања графикона, али у Ворд и ПоверПоинт уносите податке за графикон након што креирате графикон.  Изаберите врсту графикона коју желите. Начин на који ћете изабрати врсту графикона зависи од програма у којем радите: Екцел: На картици Уметање отворите падајућу листу на једном од дугмета у групи Цхартс (Ступац, Бар, итд.) И изаберите врсту графикона; или кликните дугме Препоручени графикони или дугме Групе графикона да отворите дијалошки оквир Убаци графикон и тамо изаберете графикон. Као што је приказано, дијалошки оквир Уметање графикона приказује све врсте графикона које можете да креирате. Идите на картицу Препоручене карте да бисте видели које карте Екцел препоручује.  Ворд и ПоверПоинт: Кликните на дугме Цхарт. Видите приказан дијалошки оквир Уметање графикона. Одаберите врсту графикона, одаберите варијацију и кликните на ОК. На вашем екрану ће се отворити мрежа података. (У програму ПоверПоинт, такође можете да кликнете икону Цхарт на оквиру резервираног места да бисте отворили дијалог Убаци графикон.)  У Ворд-у и ПоверПоинту замените узорке података у мрежи података подацима који су вам потребни за генерисање графикона. Када завршите са уносом података, кликните на дугме Затвори у мрежи података.  Измените графикон, ако желите. Картице и тастери Алати графикона десно од графикона нуде наредбе за прављење графикона.
изборе графикона

Кликните на дугме Недавно у дијалошком оквиру „Уметање графикона“ да бисте видели све графиконе које сте прегледали у потрази за правим графиконом.

А ако одлучите да избришете графикон који сте креирали? Кликните на његов обод да бисте га изабрали, а затим притисните тастер Делете.

Како одабрати прави графикон

Ако сте љубитељ љествица, огроман избор љествица може учинити да се осјећате као дијете у трговини слаткишима, али ако карте нису ваше утврђење, богатство љествица које можете бирати може бити застрашујуће. Можете бирати између љествица у 17 категорија. Који је графикон најбољи? Златно правило за избор врсте графикона је одабрати онај који представља информације у најсјајнијем могућем светлу. Сврха графикона је упоређивање информација у различитим категоријама. Изаберите графикон који извлачи поређење тако да други могу јасно да упореде. Табела описује 17 типова графикона и укратко објашњава када се користи свака врста графикона.

Како обезбедити сирове податке за свој графикон

Свака табела је направљена из необрађених података - бројева и ознака које сте одабрали на радном листу у Екцелу (у Екцелу) или унесите у мрежу података (у програму Ворд и ПоверПоинт). Ако радите у програму Ворд или ПоверПоинт, у мрежи података ћете видети узорке података у распону података, као што је приказано. Информације унутар распона података користе се за генерисање графикона. Можете рећи где се распон података почиње и завршава јер је затворен у плаву обруб. Ваш задатак је замијенити узорке података у распону података са властитим подацима. Док уносите своје податке, графикон на вашем слајду или страници поприма облик.

унесите податке у мрежу података

Док уносите бројеве и ознаке у мрежу података, гледајте како се ваш графикон обликује. Ево основа уношења података у мрежу података:

  • Унос података у ћелију: Ћелија је оквир у мрежи података где се ступац и ред пресијецају; свака ћелија може садржавати једну ставку података. Да бисте унели податке у ћелију, кликните је и почните да куцате. Када завршите, притисните Ентер, притисните Таб или кликните другу ћелију. Брисање података у ћелији: Да бисте избрисали податке у ћелији, укључујући узорке, кликните ћелију и притисните Избриши. Приказивање бројева: Када је број превелик да би се могао уклопити у ћелију, број се приказује у научној нотацији (двапут кликните на број да бисте повећали ћелију у којој се налази). Не брините - број се и даље бележи и користи се за генерисање ваше карте. Можете приказати велике бројеве проширивањем ступаца у којима се бројеви налазе. Померите показивач између слова ступаца (А, Б и тако даље, на врху радног листа), а када видите двоструку стрелицу, кликните и превуците удесно. Промјена величине распона података: Да бисте додали више или мање ћелија у распону података, помакните показивач у доњи десни угао распона података, а када се показивач промијени у двоглаву стрелицу, кликните и превуците тако да плави оквир садржи само податке које желите за свој графикон.

Мрежа података нуди дугме Уреди податке у програму Мицрософт Екцел у случају да у програм Екцел желите да унесете податке за свој графикон. Кликните ово дугме и унесите податке у Екцел ако вам прија.

У програму Ворд и ПоверПоинт, у било ком тренутку кликните на дугме Уреди податке на картици (Алати графикона) да бисте отворили мрежу података и помирили се са бројевима и подацима из којих је генерисан ваш графикон.

Како позиционирати свој графикон у радну књигу, страницу или слајд

Да бисте променили положај графикона, кликните да бисте га изабрали, кликните његов обод, а када угледате четвероуглаву стрелицу, почните да се повлачите. У супротном, следите ова упутства да графикон прикажете тамо где желите:

  • Екцел: Да бисте преместили графикон на други радни лист или створили нови радни лист за држање графикона, идите на картицу (Алати графикона) Дизајн и кликните на дугме Премени графикон. Видјет ћете дијалошки оквир Мове Цхарт. Да бисте преместили графикон на други радни лист, кликните на дугме Опција у објекту, изаберите радни лист на падајућој листи и кликните на дугме У реду. Да бисте креирали нови радни лист за графикон, кликните на опцију Нови лист, унесите назив новог радног листа и кликните на дугме У реду. Реч: почевши од приказа Изглед штампања, изаберите графикон, а на картици Изглед или (Алатке графикона) кликните дугме Положај (можда ћете прво морати да кликнете на дугме Распореди, у зависности од величине вашег екрана). Видите падајућу листу са опцијама превијања текста. Изаберите опцију која описује како желите да се околни текст понаша када падне на вашу карту.

Графикон такође можете поставити тако да га одаберете, кликнете на дугме Опције распореда и изаберете опцију на падајућем менију Опције распореда. Дугме Опције распореда појавиће се десно од графикона након што одаберете графикон.

  • ПоверПоинт: Изаберите графикон и превуците га на слајд у правилан положај.
  1. СофтвареМицрософт ОффицеКако променити изглед графикона у Оффице 365

Аутор: Веверка

Оффице представља много различитих начина за прочишћавање графикона. Као што је приказано, можете да кликнете на једно од три дугмета - Елементи графикона, Стилови графикона или Филтери графикона - који се појављују поред графикона када га одаберете. Такође можете да отворите картицу (Алати графикона) Дизајн и картицу (Алати графикона) Формат. Велике су вам могућности за шишање графикона.

мењање графикона у програму Оффице

На овим страницама је објашњено како променити изглед и изглед графикона у програмима Мицрософт Офф 365, почевши од највећих промена које можете извршити - размене једне врсте графикона за другу.

Како променити врсту графикона

Највећи начин преграђивања графикона је ископати у корист другачије врсте графикона. Срећом по вас, Оффице овај задатак чини једноставним у Мицрософт Екцел-у, Ворд-у и ПоверПоинту. Следите ове кораке да бисте променили бундеву у колицима или постојећу карту у другу врсту карата:

  1.  Кликните на свој графикон да бисте га изабрали.  На картици (Алати графикона) Дизајн кликните на дугме Промени врсту графикона или кликните десним тастером миша на графикон и изаберите Промени врсту графикона на менију пречица. Појави се дијалог за промену врсте графикона. Изгледа ли познато? Ово је исти дијалошки оквир који сте користили за прављење графикона.  Изаберите нову врсту графикона и кликните на ОК. Не могу се сви типови графикона успешно претворити у друге типове графикона. Можда сте створили чудовиште, у том случају вратите се на корак 1 и започните све испочетка или кликните на дугме Поништи.

Како променити величину и облик графикона

Да бисте графикон учинили већим или ширим, следите ова упутства:

  • Кликните обод графикона да бисте га изабрали, а затим повуците ручицу са стране да бисте је учинили широм или ручицу на врху или на дну да бисте је учинили вишом. Идите на картицу (Алати графикона) Формат и унесите мерења у оквире Висина и Ширина. Ове оквире можете пронаћи у групи величине (можда ћете морати да кликнете на дугме Величина да бисте их видели, у зависности од величине вашег екрана).

Како да изаберете нови изглед вашег графикона

Изаберите графикон и експериментишите са следећим начинима да промените његов изглед:

  • Одаберите стил графикона: На картици (Алати графикона) Дизајн одаберите опцију у галерији Стилови графикона. Или кликните дугме Стилови графикона и на падајућем менију изаберите стил. Ове опције галерије су прилично софистициране. Тешко бисте самостално израђивали ове карте. Промените схему боја: На картици (Алати графикона) Дизајн боја кликните на дугме Промени боје и на падајућој листи одаберите боју. Или кликните дугме Стилови графикона и на падајућем менију изаберите боју.

Ако ваша датотека садржи више графикона, прилагодите графиконе један према другом. Дајте им сличан изглед тако да се ваша датотека не претвори у модну ревију графикона. Можете да графиконе ускладите једни са другима одабиром сличних опција за графиконе у галерији Стилови графикона.

Како променити изглед графикона

Карте су састављене од различитих елемената - легенде, налепница и наслова. Следећа слика идентификује елементе графикона. Где ће се ти елементи појавити, зависи од вас. Да ли ћете их укључити зависи и од вас. На пример, можете поставити легенду на десну страну графикона или отићи без легенде. Одабиром елемената који треба укључити, а где ставити елементе, направите изглед свог графикона.

елементи изгледа Оффице схеме

Изаберите свој графикон и експериментишите са овим техникама да бисте одлучили о распореду:

  • На картици (Алати графикона) Дизајн кликните на дугме Брзи распоред и изаберите опцију у галерији. На картици (Алати графикона) Дизајн кликните дугме Додај елемент графикона. Затим одаберите елемент на падајућој листи, а у подменију одаберите да ли желите да ставите елемент (опција Ноне) или где да га поставите. Кликните на дугме Елементи графикона, изаберите елемент на падајућем менију и изаберите да ли да га ставите (опција Нема) или где да га поставите. Следећа слика, на пример, показује како да одаберете где да се легенда постави.
елементи графикона

Задржите показивач изнад опција у менију Елементи графикона и погледајте графикон. Одмах можете видети шта свака опција чини на вашем графикону.

Да бисте уклонили називе серија или категорија са графикона, кликните на дугме Филтери графикона, а на падајућем менију поништите избор дугмета са опцијама за ступац или ред.

Како се носити са мрежама

Гридлинес су линије које укрштају графикон и указују на мерења вредности. Већина графикона укључује главне мрежне линије које приказују где се шипке или стубови састају или надмашују главну мерну јединицу, а такође можете укључити и слабије, мање решетке које обележавају мање значајна мерења.

Користите ове технике за обраду мрежних линија:

  • На картици (Алати графикона) Дизајн кликните на дугме Додај елемент графикона, на падајућој листи изаберите Мреже линије и изаберите или поништите опцију у подменију. Кликните на дугме Елементи графикона, изаберите Мреже линије и потврдите или поништите потврдни оквир у подменију, као што је приказано.
Дугме Елементи графикона

Поништавањем избора свих могућности мреже уклања се линија са графикона. Изаберите Више опција у подменију да бисте отворили окно задатка Формат главних решетки где можете да промените боју линија, да решетке постану прозирне и да линије мреже буду шире или уске.

Мреже мреже су кључне за помоћ при читању графикона, али будите врло, врло опрезни у погледу приказивања мањих линија на графиконима. Ове линије могу учинити ваш графикон нечитљивим. Они могу савршено добар графикон претворити у одевно одијело са пругама.

Како променити боју, фонт или нешто друго

Картица (Алати графикона) Формат је место где треба да промените боју, ширину линије, фонт или величину фонта елемента графикона. Идите, на пример, на картицу Формат (Алати графикона) да бисте променили боју трака на траци, боју текста или боју позадине графикона.

Следите ове основне кораке за промену боје, ширине линије, фонта или величине фонта у делу графикона:

  1.  Идите на картицу (Алати графикона) Формат.  На падајућој листи Елементи графикона изаберите елемент графикона који треба подизати лице. Ову листу можете пронаћи у горњем левом углу екрана, као што је приказано.  Кликните на дугме Формат избора. Отвара се окно задатка Форматирање.  Форматирајте одабрани елемент графикона. У окну задатака Обликовање можете пронаћи све алате потребне за промену боје, обриса и величине елемента графикона.
Падајућа листа Елементи графикона

Ако су ваши експерименти са ретуширањем графикона погрешни и желите почети испочетка, кликните на гумб Ресет то Матцх Стиле на картици (Алати графикона) Формат.

  1. СофтвареМицрософт ОффицеКако сарађивати у СхареПоинту из Оффице 365

Аутор: Веверка

СхареПоинт је Мицрософтова платформа за сарадњу тима заснована на веб локацији. Предузећа користе СхареПоинт Онлине за складиштење докумената, управљање пројектима и дозвољавају сарадницима да сарађују једни са другима.

СхареПоинт Онлине није нужно свеприсутан (присутан или пронађен свуда), али покушава да буде. Веб локације СхареПоинт Онлине дизајниране су тако да буду доступне свуда - са десктоп рачунара, лаптопа, таблет уређаја или паметног телефона. Без обзира на уређај који користите, садржај би требао бити доступан и једноставан за употребу.

Овај чланак представља СхареПоинт Онлине, говори вам како да пронађете пут око тимског сајта, учитавате и радите са датотекама у библиотекама докумената, делите датотеке са сарадницима, синхронизујете датотеке и ажурирате свој Оффице 365 профил.

Представљамо тимске странице

Веб локација СхареПоинт тима је радни простор за колаборацију у коме колеге могу да раде на истим датотекама, прате пројекте и међусобно комуницирају.

На слици је приказана типична веб локација СхареПоинт Онлине у прозору Оффице 365. Ове веб локације могу изгледати другачије овисно о томе како су их поставили администратори, али имају исте заједничке алате. Веб локација тима пружа средства за отварање апликација Оффице 365, учитавање и преузимање датотека и сарадњу са колегама. Ове странице објашњавају како се пријавити на тимски сајт и пронаћи свој пут око екрана.

Веб-локација тима СхареПоинт Онлине

Пријављивање на тимски сајт

Потребна вам је лозинка и мрежна адреса да бисте се пријавили на веб локацију СхареПоинт тима. Те ставке ћете вероватно добити од свог пријатељског администратора суседских система. Следите ове кораке да бисте се пријавили на веб локацију СхареПоинт тима:

  1.  Отворите веб прегледач и идите на веб локацију тима ваше организације. Како изгледа веб адреса вашег тима зависи од тога да ли ваша компанија користи сопствено име домена (као што је цомпани.цом) или подразумевани формат за именовање Оффице 365 (који изгледа нешто као иоурцомпани.схарепоинт.цом).  Ако се од вас затражи вјеродајница, унесите своје корисничко име, унесите лозинку и кликните на ОК. Шта ће се даље десити зависи од тога како изгледа ваше локално (локално) окружење и како је администратор конфигурирао СхареПоинт. Можете слетети на тимски сајт без да унесете своје корисничко име и лозинку.

Проналажење вашег сајта за СхареПоинт Онлине тим

Погледајте турнеју на претходној слици док обилазите типичну локацију Схарепоинт тима:

  • Покретач апликација: За покретање веб апликација Оффице 365. Због свог изгледа понекад га називају и мени са вафлима. Обавештења: За пријем административних и кориснички дефинисаних упозорења. Подешавања: За промену корисничких подешавања. Које опције добијате зависи од вашег нивоа привилегија. Кориснички мени: За пријављивање, одјављивање и преглед профила. Претрага сајта: За проналажење садржаја на сајту. Окно за навигацију: за приступ популарном садржају на тимском месту. Обично администратор веб локације одређује шта ће се појавити у окну за навигацију. Листе: За набрајање задатака које је потребно обављати, укључујући предмете радних пројеката и ставке опште намене „за направити“. СхареПоинт нуди унапред уграђене шаблоне за различите врсте листа од којих многе омогућавају да доделите ставке листе одређеним СхареПоинт корисницима. Библиотеке докумената: За хостинг датотека које ви и остали чланови тима можете отворити и радити.

Веб локација СхареПоинт је веб локација као и свака друга. Можете да направите обележиваче у прегледачу на местима у СхареПоинту која често посећујете.

Како радити са библиотекама докумената

Библиотека докумената је основно складиште података на СхареПоинт локацији. Не дозволите да вас реч документ превари. Можете сачувати било коју врсту датотека у библиотеци докумената.

Користите библиотеку докумената за складиштење датотека у сврху сарадње. Ове странице објашњавају како отварати датотеке у библиотеци докумената, учитавати датотеке, ко-уређивати датотеке и делити датотеке.

Отварање датотеке у библиотеци докумената

Следите ове кораке да бисте пронашли и отворили датотеку:

  1.  Користите навигациону траку да бисте пронашли и изабрали датотеку коју желите да отворите. Администратор је можда поставио пречицу до библиотеке докумената на почетној страници тима веб локације или негде другде на веб локацији.  Кликните на дугме Отвори (три тачке) поред имена датотеке коју желите да отворите. Појави се скочни прозор, као што је приказано. Приказује вам преглед датотеке тако да можете бити сигурни да сте отворили праву.  Кликните на дугме Више радњи (поново три тачке). На слици је приказано где се налази дугме Више радњи. Појави се скочни мени са свим могућим радњама које можете предузети са датотеком, као што је приказано.  Отворите датотеку. Датотеку можете отворити у Оффице апликацији за радну површину или Оффице Веб Апп:
  • Оффице десктоп апликација: Изаберите прву опцију на скочном менију. На пример, ако се бавите Ворд документом, изаберите Опен ин Ворд. Датотека се преузима на ваш рачунар, тако да на њој можете радити. Промјене које унесете у датотеку на рачунару аутоматски се преносе у копију похрањену на СхареПоинт. Оффице Веб Апп: Изаберите другу опцију на скочном менију, опцију са речју на мрежи у свом називу. Отвара се веб апликација тако да можете да измените датотеку.
СхареПоинт библиотека докумената

Ево пречице: Да бисте отворили датотеку у Оффице Веб апликацији, једноставно кликните њено име у библиотеци докумената.

Како радити са колегама на истој датотеци

Понекад када покушате да отворите датотеку, не можете то учинити јер је неко први стигао тамо. Администратори одлучују да ли више особа може истовремено да уређује датотеку.

Ако датотека дозвољава више уређивача, следите ове кораке да бисте отворили датотеку која се тренутно уређује и направите сопствени прилог:

  1.  Отворите датотеку у библиотеци докумената. Претходна тема у овом поглављу објашњава како отворити датотеку. На следећој слици је приказана Ворд датотека отворена у програму Ворд Веб Апп.  Потражите индикације да датотеку тренутно уређује колега. Као што је приказано, Ворд Веб Апп говори вам име (или имена) других који раде на датотеци. Ако пажљиво погледате, можете видети и локацију показивача других уредника. СхареПоинт је савршено у реду омогућавајући више људи сарадњи у истој датотеци.  Унесите своје уредничке промене у датотеку.  Када завршите са уређивањем, кликните дугме Назад у веб прегледачу или Покретач апликација Оффице 365 да бисте се вратили на тимску локацију. Не брините о чувању промена у датотеци. Оффице 365 аутоматски чува ваше измене.
Заједничко уређивање у СхареПоинт Онлине-у

Како учитати датотеке у библиотеку докумената

Следите ове кораке да бисте додали датотеку са свог рачунара у библиотеку докумената на СхареПоинт Онлине:

  1.  У СхареПоинту идите у библиотеку докумената у коју желите да учитате датотеку.  Кликните на Отпреми. Као што је приказано на следећој слици, појавит ће се дијалошки оквир Адд а Доцумент. Ако не видите дугме за отпремање у библиотеци докумената, обратите се администратору. Можда немате дозволу за учитавање датотека.  У дијалошком оквиру „Додај документ“ кликните на дугме „Изабери датотеке“.  У дијалошком оквиру Отвори изаберите датотеку коју желите да отпремите и кликните на Отвори. Можете да отпремите више датотека одабиром више од једне у дијалошком оквиру Отвори.  У дијалошки оквир Додај документ унесите коментаре верзије, ако је потребно. СхареПоинт се може конфигурирати за чување више верзија истог документа. Ваш администратор ће можда тражити да унесете коментаре да бисте описали датотеку коју отпремите.  Притисните ОК. Док сте на њему, погледајте да ли се датотека коју сте учитали појављује у библиотеци докумената.
отпремање у библиотеку докумената

Да бисте отпремили датотеке, можете да превучете једну или више датотека из прозора Филе Екплорер-а на рачунару и оставите их у библиотеку докумената. Како згодно!

Како делити датотеке са сарадницима

У СхареПоинт терминологији дељење значи да сарадници постану свесни датотеке коју могу да уређују. Након што делите датотеку, можете упозорити сараднике путем е-поште да је датотека дељена. Понекад администратори не дозвољавају некоме да дели датотеку, али ако можете да делите датотеке, следите ове кораке да бисте делили датотеку са сарадником:

  1.  Пронађите датотеку коју желите да делите и кликните на дугме Отвори. Потражите три тачке поред имена датотеке да бисте пронашли дугме Отвори. Појави се скочни прозор.  Кликните Дељење при дну искачућег прозора. Видјет ћете дијалошки оквир Дијељење, као што је приказано. канцеларија-позивница-сарадња Позив сарадника на сарадњу у досијеу.  Унесите име особе са којом желите да делите датотеку. СхареПоинт отвара падајућу листу чим започнете са уносом. Можете изабрати име са листе.  Унесите описну поруку. Можете објаснити шта је датотека и зашто је желите делити.  Изаберите или поништите опцију Захтевај пријаву. Поништите одабир опције Захтевај пријаву ако желите да делите датотеку са људима изван ваше организације. За уобичајену пословну употребу, одаберите ову опцију да бисте били сигурни да датотеку могу прегледати само чланови сајта тима.  Изаберите опцију Пошаљи позивницу е-поштом.  Кликните на дугме Дели.

Следећа слика показује како порука о дељењу изгледа особи која је прими. Прималац може да кликне на дугме Отвори да би отворио датотеку и почео да ради на њој.

СхареПоинт позив за дељење

Позив за дељење датотеке.

Како прегледати датотеке ван мреже

Понекад рачунар не може да приступи СхареПоинт Онлине порталу. На пример, замислите да сте у авиону и требате да ажурирате неке радне датотеке, али нисте повезани са СхареПоинт-ом. Да бисмо решили овај проблем приступа ванмрежном документу, Оффице 365 даје нам могућност за синхронизацију датотека. Синхронизација вам омогућава да приступите датотекама заснованим на СхареПоинту на вашем локалном рачунару и не морате да бринете о интернетској вези. Након што се поново повежете на Интернет (након што авион слети), ОнеДриве синхронизује датотеке са својим мрежним колегама.

Важно је схватити да ОнеДриве синхронизује две копије сваке датотеке, једну копију похрањену у библиотеци докумената на СхареПоинт Онлине, а другу копију локално смештену на рачунару.

Следите ове кораке за синхронизацију датотека СхареПоинт са датотекама истог назива на ОнеДриве-у:

  1.  У СхареПоинту пронађите библиотеку докумената коју желите да синхронизујете са рачунаром. Не морате да синхронизујете сваку библиотеку докумената са сајтова тима. Синхронизујте само датотеке којима желите да можете приступити ван мреже.  На менију библиотеке докумената кликните на Синц. Следећа слика приказује где се налази дугме за синхронизацију. Појавно обавештење вам говори да СхареПоинт преузима садржај библиотеке докумената и синхронизује је са својим клијентом ОнеДриве фор Бусинесс.  На пољу са обавештењима на Виндовс 10 траци задатака кликните на икону ОнеДриве. Као што је приказано, ова икона изгледа као облак. Појављује се листа недавно синхронизованих датотека, у овом случају датотека из библиотеке докумената.  У прозору ОнеДриве кликните на Опен фолдер да бисте видели копије локалних датотека. Од сада можете радити на овим датотекама локално или директно из СхареПоинта. ОнеДриве ће све промене синхронизовати аутоматски.
СхареПоинт датотеке ван мреже

Зарањамо дубље у Оффице 365

Оффице 365 нуди екран Делве за ажурирање вашег профила и бољу комуникацију са члановима тима. У зависности од величине ваше организације, уверавање да је ваш Оффице 365 профил ажуриран може бити од велике помоћи. Сарадници могу погледати ваш Оффице 365 профил да виде да ли сте прави погодан за пројекат. Могу да погледају ваш профил и открију како да вас пронађу. Делве екран мало личи на портал друштвених медија по томе што нуди погодан начин за комуникацију са својим тимом.

Следите ове кораке да бисте се дубље укопали у Оффице 365:

  1.  У СхареПоинт Онлине отворите кориснички мени и кликните на Мој профил. Кориснички мени налази се у горњем десном углу екрана Оффице 365. Отвара се екран Делве, као што је приказано.  Употријебите контроле на екрану Делве да ажурирате свој профил и комуницирате са колегама. Можете да прилагодите овај екран како бисте се више представили својим колегама.  Кликните на Ажурирај профил када завршите са уносом промена.
СхареПоинт Делве екран